سیستم اداری

پیشرفت تکنولوژی سبب شده تا کامپیوترها در مدل‌های مختلفی تولید و عرضه شوند که این موضوع سبب شده تا ادارات و مجموعه‌ها در هنگام خرید، قدرت انتخاب بالایی داشته باشند. کامپیوترهای اداری عضو اصلی یک اداره محسوب می‌شوند که کارایی و عملکرد بالای آن‌ها باعث بهتر پیش رفتن فرآیند کار اداری خواهد شد. قبل خریداری کامپیوتر اداری بایستی به نکاتی چون اولویت کاری شما، حوزه کاری، پردازنده موردنیاز کار شما، مانیتور مناسب برای کامپیوتر، قابلیت جابه‌جایی کامپیوتر، قدرت سیستم‌عامل آن و… توجه کنید. کامپیوترهای All in one و کامپیوتر رومیزی انتخاب مناسبی برای مجموعه و ادارات هستند؛ زیرا می‌توان قطعات کیس آن‌ها را متناسب با حوزه کاری خود اسمبل کرد و سیستم‌عامل آن را ارتقاء داد.

انواع کامپیوتر های اداری

امروزه کامپیوترها در مدل و ابعاد مختلفی تولید می‌شوند که شما با توجه به نیاز خود می‌توانید کامپیوتری را تهیه کنید. کامپیوترهای رومیزی و All in one ابعاد بزرگی دارند، ازاین‌رو مناسب برای امور اداری و مجموعه‌ها هستند. در ادامه می‌توانید با ویژگی‌های این دو کامپیوتر آشنا شوید:

• کامپیوترهای رومیزی: کامپیوترهای رومیزی Desktop camputer، دارای کیس‌های بزرگ هستند که امروزه بیشتر برای ادارات مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرند. البته این مدل کامپیوترها به‌دلیل داشتن ابعاد بزرگ به راحتی قابل جابه‌جایی نیستند. از مزایای بزرگ بودن کیس کامپیوترهای رومیزی، می‌توان به داشتن فضای لازم در راستای ارتقاء رم، افزودن DVD، اضافه کردن Writer و CPU اشاره کرد. همچنین شما در این مدل امکان انتخاب قطعاتی مناسب و اسمبل کردن آن‌ها مطابق با کار خود را خواهید داشت. کامپیوترهای رومیزی به‌دلیل هزینه بالای نصب و راه‌اندازی برای مصارف شخصی مناسب نیستند و بیشتر برای کارهای حرفه‌ای و تخصصی مورد استفاده قرار می‌گیرند.
• All in one: این نوع کامپیوترهای اداری نوعی کامپیوتر دسکتاپی هستند که همانند کامپیوترهای رومیزی ابعاد بزرگ و وزن سنگینی دارند. البته امروزه به‌دلیل وجود LCD وزن آن‌ها کاهش یافته و بسیار سبک و باریک‌تر شدند. این نوع کامپیوترها برخلاف کامپیوترهای رومیزی، فضای کمی را روی میز اشغال می‌کنند؛ اما جابه‌جایی آن بسیار سخت بوده و در هنگام جابه‌جایی ممکن است آسیبی به LCD آن وارد شود.
• مینی پی‌سی: کامپیوترهای مینی در واقع انواع دیگری از لب‌تاپ‌ها هستند که به راحتی می‌توان آن‌ها را جابه‌جا کرد. در واقع اگر اداره شما فضای کوچک و میزهای کوچکی دارد، بایستی کامپیوتر با ابعاد کوچک را تهیه کنید. این نوع کامپیوترها باعث کاهش مصرف برق شده و گرما یا صدای کم‌تری را تولید می‌کنند. مینی پی‌سی‌ها از قابلیت‌های کامپیوترهای اداری چون یواس‌بی یا وای‌فای برخوردار هستند و مدل‌های مختلفی دارند.

آیا مینی کامپیوترها برای امور اداری و ادارات مناسب هستند؟

امروزه کامپیوترهایی که ابعاد کوچکی دارند و قابل حمل هستند، برای امور مختلفی مورد استفاده قرار می‌گیرند؛ زیرا از تمامی قابلیت‌های سیستم‌های بزرگ برخوردار هستند و می‌توانند نیاز فرد را در راستاهای مختلفی برآورده سازند. اکثر سازمان‌ها در حوزه کاری حسابداری و محاسباتی فعالیت می‌کنند که برای اشغال فضای کم‌تر اداره اقدام به خرید مینی کامپیوترها می‌نمایند. در هنگام تهیه کامپیوترهای مینی یا همان لب‌تاپ‌ها باید فاکتورهایی نظیر ظرفیت حافظه بهینه و سرعت پردازش بالای آن را در نظر داشته باشید. این فاکتورها باعث افزایش بهره‌وری کار با لب‌تاپ خواهند شد.

انتخاب قطعات برای کامپیوتر اداری

قبل خریداری کامپیوترهای اداری بهتر است که هدف خود را از خرید و نیاز خود را تعیین کنید تا بتوانید کامپیوتری که متناسب با نیاز شما است را خریداری نمایید. معمولا اداره‌ها باید برای کارمندان و بخش‌های مختلف مجموعه خود، کامپیوتری با قدرت پردازش بالایی را تهیه کند تا نتیجه کارها و روند کاری بهتر پیش برود. شما برای تهیه کامپیوتر اداری باید به کارت گرافیک آن، سیستم‌عامل و رم کامپیوتر توجه داشته باشید. در ادامه مطالب به قطعات مناسب برای کامپیوترهای اداری خواهیم پرداخت.

سیستم عامل مناسب برای کامپیوتر های اداری

سیستم‌عامل‌های لینوکس گزینه ایده‌آلی برای استفاده در کامپیوترهای اداری هستند. همچنین ویندوز ۱۰ به‌دلیل کارایی بالاتر از ویندوزهای ۷ و ۸ می‌تواند برای استفاده در کامپیوتر اداری مناسب باشد و عملکرد بهتری داشته باشد. البته توجه داشته باشید که اگر عمده حوزه کاری شما با استفاده از نرم‌افزارهای گوگل چون کروم و مرورگر خواهد بود، بهتر است که از سیستم‌عامل کروم استفاده نمایید.

پردازنده مناسب برای کامپیوتر های اداری

کارمندان یک اداره به‌طورمعمول برای روند کار خود از نرم‌افزارهایی نظیر کروم، آفیس و… استفاده می‌کنند که برای این کار بایستی پردازنده‌های نسل هشتم core13 در مدل‌های مختلف آن را روی کامپیوترهای مجموعه اجرا کنید. از مدل‌های مناسب این نوع پردازنده برای کامپیوترهای اداری می‌توان به مدل‌های 8300، 8100 و 8350 اشاره کرد. ناگفته نماند که اگر حوزه کاری مجموعه‌ای در زمینه امور حرفه‌ای مربوط به فتوشاپ و ادیت تصاویر یا امور مربوط به مهندسی یا حتی معماری باشد، پردازنده‌های مدل 8400، 8500 و 8600 گزینه مناسبی برای کامپیوترها هستند. کارمندان فوق‌حرفه‌ای برای انجام طراحی‌ها و نقشه‌کشی‌ها نیازمند پردازنده قوی خواهند بود که پردازنده core i7 عملکرد قوی داشته و کارایی بالایی در این راستا خواهد داشت.

Cpu  مناسب برای کامپیوتر های اداری

سی‌پی‌یو I3 اینتل نسل 8 به‌دلیل 4 هسته‌ای بودن و داشتن 4 رشته، سرعت بالاتری در مقایسه با مدل‌های قبلی دارد و مناسب برای کامپیوترهای اداری است. البته این مدل CPU از سری CPU قدیم هستند، اما قیمت بسیار مناسبی در مقایسه با سی‌پی‌یوهای سری جدید دارند. سی‌پی‌یو I3 اینتل 64 بیتی دارای کارت گرافیک آنبرد جداگانه هستند و شما هنگام تهیه کامپیوتر اداری نیازی به خرید کارت گرافیک نخواهید داشت. با ارائه مبلغ بالاتر می‌توانید CPU مدل‌های core i7 و core i5 را تهیه کنید که سری جدید بوده و سرعت پردازش آن‌ها بسیار بالا است.

رم مناسب برای کامپیوتر های اداری

رم ۸ گیگ برای کامپیوترهایی که در راستای انجام اموری سبک استفاده می‌شوند، گزینه ایده‌آلی است. البته برخی مجموعه‌ها همواره با نرم‌افزارهای بسیار سنگین کار می‌کنند که در این صورت هرچه حجم رم بالاتر باشد، کامپیوتر اداری نیز عملکرد بهتری برای انجام مراحل کاری خواهد داشت. رم ۱۶ گیگ یا بالاتر از آن، برای اجرای نرم‌افزارهای سنگین بهترین انتخاب است. ناگفته نماند که اگر حوزه کاری شما به برنامه‌نویسی مرتبط باشد، می‌توانید دو رم را در کامپیوتر خود نصب و راه‌اندازی کنید.

مانیتور مناسب برای کامپیوتر های اداری

پنل‌های 96% برای آن دسته افرادی که بیشتر با رنگ سروکار دارند، مناسب خواهد بود. در واقع افرادی که حوزه کاری آن‌ها در مورد طراحی، ادیت تصویر و امور گرافیکی است بایستی به شاخص ADOBE RGB توجه ویژه‌ای داشته باشند؛ اما افرادی که برای تدوین تصاویر با حجم کم و کارهای گرافیکی سبک نیاز به کامپیوتری دارند، دو عدد مانیتور 17 اینچی برای کار آن‌ها کافی خواهد بود.البته مانیتورهای 15 اینچی نیز برای کارهای گرافیکی سبک بسیار مناسب هستند.

هارد دیسک مناسب برای کامپیوتر های اداری

در بیشتر مواقع هارد SSD برای امور مختلف بسیار کاربردی عمل می‌کند و در این صورت نیازی به تهیه هارد جدید نخواهد بود، اما در برخی مواقع که کارمندان شرکت یا اداره‌ای برای اموری چون ادیت تصاویر، ادیت ویدیوهایی با حجم بالا و زمان بیشتر، کار با لایه‌های تصاویر تعداد بالا، ادیت فایل‌های صوتی و… نیازمند هاردی پرسرعت خواهند بود. هاردهای مدل 512 یا 256 انتخاب خوبی برای این نوع حوزه کاری هستند تا کارمندان بتوانند به راحتی مراحل طراحی و ادیت خود را در نرم‌افزارهای مختلف اجرا کنند و با اختلال عملکرد کامپیوتر و مشکلاتی دیگر مواجه نشوند.

نکات مهم در خرید کامپیوتر اداری

در هنگام خرید کامپیوتر اداری بهتر است به نکات زیر توجه داشته باشید تا بتوانید کامپیوتری متناسب با نیاز خود را تهیه نمایید:

• در وهله اول بایستی بودجه اداره را بسنجید تا بتوانید کامپیوترهایی در مدل و قیمت متناسب با بودجه مالی خود را تهیه کنید.
• نیاز کارمندان به کامپیوتر ممکن است با دیگری متفاوت باشد. برای مثال، کارمند گرافیستی که نیاز به کار با نرم‌افزارهای سنگین گرافیکی و… دارند بایستی سیستم قدرتمندی داشته باشند تا بتوانند بدون اختلالی، کار خود را با نتیجه بهتری به پایان برسانند.
• بهتر است با توجه به نیاز خود کامپیوترهای دیگری به عنوان یدک نیز تهیه کنید. زمانی که کامپیوتر شما با نقصی مواجه شد و یا اگر کامپیوتر دیگری در دست داشته باشید، می‌توانید با خیال راحت آن را راه‌اندازی کنید و به کار خود ادامه دهید. این کار باعث جلوگیری از ایجاد اختلال در روند اداری خواهد شد.
• هنگام خرید کامپیوتر اداری بایستی به سیستم‌عامل، پردازنده و نوع مانیتور آن توجه داشته باشید. سیستم‌عامل لینوکس و ویندوز ۱۰ برای کارهای سنگین، کارایی بالایی دارند.

سخن پایانی

همه مجموعه‌ها برای روند کاری خود نیاز به کامپیوتری متناسب به حوزه کاری مجموعه خواهند داشت. اگر حوزه کاری شما مربوط به کارهای سبکی چون وب‌گردی، محتوانویسی و مصارف معمولی باشد نیازی به تهیه کامپیوتر گران‌قیمت نخواهید داشت؛ اما اگر حوزه کاری شما با امور طراحی و گرافیکی و نقشه‌کشی باشد بهتر است کامپیوترهای اداری با پردازنده و سیستم‌عامل مدل بالاتری را تهیه کنید. مادبردهای سری H110 گیگابایت امکانات بسیار خوبی برای سیستم‌های اداری دارند. ناگفته نماند که ویندوزهای 7 یا 8 برای مصارف معمولی و ویندوز 10 برای مصارف اداری مناسب هستند.